技巧1、认识Excel界面

用之前，先来了解下Excel的界面。Excel界面中，有这样几个功能区域：①快速存取工具列；②功能页次；③功能区；④工作表页次标签；⑤工作表；⑥显示比例工具。

技巧2、设置文档的自动保存

为了防止意外，推荐大家自定义设置下Excel的自动保存时间间隔。打开菜单“文件”“选项”，在选项面板中，点击“保存”选项，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时长，如设置为10分钟。

技巧3、文档加密

对于重要文件，如，个人隐私文件、公司机密文件，保存时，最好能设置密码加密，防止泄密。打开“文件”“信息”“保护工作簿”，就可以给文档设置密码了。如果要取消密码，同样步骤，将密码设置为空（删除密码）即可。

技巧4、打印文档

如果想打印Excel文档，可以按下<Ctrl>+P快捷键，也可以，从“文件”“打印”进入打印预览界面。

技巧5、输入长数字

在Excel输入长数字，如，手机号、身份证号等数据时，Excel会自动变成科学计数法（Excel2016后版本会自动辨认长数字），这让很多新手不知所措。

解决方法有：①输入半角单引号后，输入长数字；②将单元格格式设置为“文本”后，输入长数字。

其实，就是将长数字变成文本型数字，需要注意的是，文本型数字不能直接参与计算。

技巧6、单元格的数字格式设置

在各类报表中，常常都需要设置数字的格式，如，千分位，正负符号，小数点位数、会计符号等等，这些，都可以通过自定义格式来设置。

对于常用的数字格式，我们还可以通过菜单栏上的快捷方式设置。

技巧7、Excel中的自动填充

当我们使用鼠标向下拖动填充数据时，右下角会有一个选项图标，点击该图标，就会有填充选项。

Excel会自动判断填充的内容，展现不同的填充选项，如，可以填充数字序列、日期序列、复制内容、格式等等，这样就可以进行规律性的数据快速输入。

技巧8、序列填充

除了填充选项卡，我们还可以通过菜单栏上的“开始”“填充”来进行大量的数据填充。在填充序列面板中，我们可以灵活地定义需要填充序列的规律。

技巧9、插入新单元格

如果想在现有表格中插入新单元格，那可以，定位到要插入单元格的位置，菜单选择“开始”“插入单元格”，面板中设置单元格的插入方式。

技巧10、在单元格中插入批注

经常为了表示单元格数据的意思，我们需要在单元格中插入“批注”以便对单元格的内容进行备注说明。可以这样操作：定位到目标单元格，菜单选择“新建批注”，然后再批注框中输入内容。插入批注后，可以在菜单上，显示或者隐藏或者删除批注内容。

技巧11、插入超链接

在Excel中插入超链接，点击改内容后，便会自动跳转至相应链接，这就是超链接，就像网络页面一样。

定位到目标位置，菜单选择插入超链接，面板中设置跳转位置/网址即可。

技巧12、冻结窗格

我们翻阅Excel表格时，常常都需要上下左右拖动滚动条来翻阅数据，可，标题行列，也会跟着滚动，这样看起来就不是很方便，还容易看串行。

很常用的一种方法，那就是冻结窗格，把标题行列固定在屏幕的最上/左方。首先，定位到标题行列下第一个单元格，菜单选择“冻结窗格”即可。通过菜单上的冻结窗格菜单组，还可以直接冻结首行/首列。

技巧13、快速设置行高列宽

选择需要调整的行/列后，菜单选择“格式”，然后就可以根据实际需要选择对应的调整方式，比如，可以自动调整，可以手动输入宽高度来调整。

技巧14、绘制表格边框

有时候做报表时，要对表格区域绘制框线，那就可以在菜单上“边框”功能组中直接设置，或者，选择“绘制边框”进行手动描边。

技巧15、一键美化表格

做完表格数据后，为了让表格更美观，我们总要美化下，比如，隔行做个填充色，凸显下标题等等，当然，这些，都可以手动去调整，设置填充色或单元格格式等等。不过，还有一个更简单的一件美化表格的方法，那就是，套用表格样式或者单元格样式，只需选择表格或者单元格，然后“开始”菜单组中选择套用样式，选择具体样式即可一键美化。